Med miljontals anställda och studenter hemma är vi mer beroende av digitala verktyg än någonsin tidigare. Och när dessa verktyg går ner, levererar det dåliga nyheter.
Zoom, den populära videokonferensappen, gick ner över hela USA på måndagsmorgonen – vilket gjorde att människor inte kunde delta i möten, webbseminarier och klasser. Sen på morgonen hade Zoom återställt tjänsten för de flesta användare, men det är fortfarande en bra tid att överväga ett alternativ ifall något liknande skulle hända.
Vi jämför de bästa videomötesalternativen för att hjälpa dig hitta en säkerhetskopia, plus användbara säkerhetsinställningar för att hålla dig säker.
Zoom: Zoombombning, klart!
Låt oss först dyka in i zoom- och säkerhetsinställningarna, som du måste aktivera om du använder den.
Allt du behöver göra är att använda en webbkamera- och mikrofonapp, så tar Zooms programvara hand om resten – inga ytterligare nedladdningar behövs. Registrera dig, generera möteskod och dela den med dina deltagare.
Den här koden får människor i trubbel. Zoombombning, ett nytt cyberbrottsfenomen, inträffar när någon hittar möteskoden och går in i samtalet vilket orsakar lite kaos.
Ett skoldistrikt i södra Kalifornien gjorde misstaget att publicera en Zoom-länk på en offentlig webbplats. Inom några minuter överöstes deltagarna med rasistiska bilder och hårdpornografi av troll som deltog i samtalet. Tryck eller klicka för att se distriktets svar.
Lägg till detta i listan över andra problem. Zoom fångades med att dela användardata med Facebook, avslöja Windows-referenser och förlita sig på osäker kryptering.
Tjänsten börjar se mindre attraktiv ut för institutioner med känslig data. Utbildningsavdelningen gick till och med så långt att de förbjöd appen för K-12-deltagare och lärare.
skärmdelning
Klicka på Inställningar till vänster på Zooms webbplats och scrolla ner till Skärmdelning. Växla reglaget till vänster för att inaktivera funktionen, vilket förhindrar deltagare från att dela innehåll på sina skärmar. Växeln blir blå till grå när den är inaktiverad.
I Inställningar, scrolla ned till avsnittet Filöverföring. Växla reglaget till “Värdar och deltagare kan skicka filer via chatt under mötet” till vänster. Växeln blir blå till grå när den är inaktiverad.
väntrum
Zoom aktiverar nu automatiskt “Väntrum” som standard. Det betyder att du måste godkänna det innan någon kan komma till ditt möte.
Om du av någon anledning inte ser väntrummet när du startar ett möte, öppna fliken Inställningar och klicka på alternativet I möte (avancerat). Slå på väntrummet.
För att ta itu med framtidsproblem har Zoom lagt ett 90-dagars moratorium på funktionsuppdateringar så att arbetare kan fokusera på att förbättra säkerheten och integriteten.
Och den här veckan tog företaget in en konsult för att hjälpa – Alex Stamos, tidigare säkerhetschef på Facebook. Ta från det vad du vill.
Facebook går in i videokonferensringen I
april tillkännagav Facebook officiellt sitt inträde i videokonferensvärlden med en uppdatering av sin långvariga Messenger-app. Den nya funktionen, kallad “Messenger Rooms”, tillåter användare att utöka sina konversationstrådar till ett livevideosamtal, och innehåller ett antal andra roliga funktioner för att styra Zoom-användare bort från konkurrerande plattformar.
Messenger Rooms tillåter användare att delta i samtal med upp till 50 andra personer i ett privat “rum”. Dessa rum kan låsas säkert av mötesvärden, som öppnar samtalet och initierar chatten. Det finns ingen tidsgräns för samtal i Messenger, och värdar kan starta upp och lägga till nya medlemmar på sin fritid.
Alla användare kommer också att få tillgång till roliga AR-funktioner, liknande de som finns på systerplattformen Instagram. Dessa inkluderar filter, virtuella bakgrunder och “masker”, som Facebook säger kan förändra hur ditt ansikte ser ut. Tryck eller klicka här för all information om Messenger Rooms.
Nu vill Facebook inte bara vara den bästa videokonferensappen för hemanvändare, utan det vill fånga marknaden för företag. Detta ger en stor push till arbetare runt om i världen att använda sina arbetsplatsrum.
Workplace är ett kommunikationsverktyg som kopplar samman alla i ditt företag samtidigt som du arbetar på distans. Du kan använda funktioner som grupper, chattar, rum och livevideosändningar för att låta människor chatta och arbeta tillsammans.
“Arbetsplatsrum gör det enklare än någonsin att få kontakt med dina kollegor eller till och med människor utanför ditt företag”, sa Facebook. Om du bestämmer dig för att använda Facebook vet du att det har en lång historia av att kränka användarnas integritet.
Det är därför du vill konsolidera dina Facebook-inställningar. Tryck eller klicka här för att ändra Facebooks 10 sekretess- och säkerhetsinställningar nu.